การทุจริตของพนักงานเป็นปัญหาที่เจ้าของร้านทองทุกคนกลัว วันนี้เรามี 5 วิธีที่จะช่วยป้องกันปัญหานี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. ใช้ระบบ Audit Log
ระบบ Audit Log บันทึกทุกการทำรายการ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อ ขาย เปลี่ยน หรือแม้แต่การแก้ไขข้อมูล ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกการกระทำ
2. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงระบบ
แต่ละตำแหน่งควรมีสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่แตกต่างกัน พนักงานหน้าร้านไม่ควรเข้าถึงรายงานการเงินหรือแก้ไขราคา
3. ตรวจสอบสต๊อกประจำวัน
การตรวจนับสต๊อกทองทุกวันโดยใช้ระบบ POS ที่แม่นยำ จะช่วยตรวจพบความผิดปกติได้ทันที
4. ติดกล้อง CCTV ควบคู่กับระบบ
การใช้ CCTV ร่วมกับระบบบันทึกรายการ ทำให้สามารถตรวจสอบได้ทั้งหลักฐานการกระทำและหลักฐานทางกายภาพ
5. รายงานความผิดปกติอัตโนมัติ
ระบบที่ดีควรแจ้งเตือนเจ้าของร้านทันทีเมื่อพบรายการที่ผิดปกติ เช่น ยอดขายต่ำผิดปกติ หรือการลบรายการ